Преглед кутија за складиштење докумената: врсте, цене, предности и мане

Кутије за складиштење докумената помажу у решавању неколико проблема одједном. Омогућавају вам да уштедите простор у соби - обимне хрпе папира неће заузети простор на радној површини или у ормару.

Потребна документа могу се лако пронаћи у посебно одређеном и обележеном складишту. Ово штеди време и решава проблем хаотично разбацаних листова папира.

Остаје само да изаберете потребну врсту кутије за складиштење докумената.

Зашто и за које сврхе су они потребни?

Кутије за складиштење докумената обавља неколико функција одједном:

• организовање погодног система архивирања - можете пронаћи потребне папире што је брже могуће;
• уштеда простора - због своје компактности, кутије заузимају минималан простор;
• заштита папира од механичких оштећења, прашине и сунчеве светлости;
• помоћ у транспорту докумената са једног места на друго, на пример, приликом премештања канцеларије.

Предности и мане

Кутије за складиштење папира имају очигледне значајне предности:

1. Компактност. Кутије се могу поставити на полицу у низу, наслагати, а неке сорте се могу саставити у уредну структуру.
2. Лакоћа коришћења. Означене кутије за складиштење елиминишу потребу за хаотичним тражењем потребних докумената.

   По жељи можете наручити кутију појединачних величина према потребама простора.

   Ова складишта се могу поставити хоризонтално или вертикално - згодно је набавити потребне папире са било које позиције.

3. Трајност и поузданост. Посебан дизајн складиштења папира не дозвољава им да се деформишу под тежином других кутија.

Врсте

Најчешћи простори за складиштење докумената су архивске кутије и металне кутије са бравом.

Архивске кутије

Различити у дизајну и облику. Класична архивска кутија је направљена од везивног картона. Има удубљења за руке, што ово складиште чини погодним за ношење. Неки имају посебне ознаке за попис папира који се налазе унутра.

У производњи архивских кутија користи се и пластични или винил премаз који имитира кожу. Врсте ових производа могу се разликовати у зависности од врсте папира који се у њима чува. Постоје такве кутије:

1. Вертикала. Ове кутије које се сами склапају су направљене од валовитог картона са додатком пластике или винил винила. Они чувају документе величине А4 у вертикалном положају. Ова врста архивских кутија се обично назива малим. Опремљени су поклопцем на шаркама, везицама или чичак траком.
2. Хоризонтално. Универзална кутија која је погодна за скоро сваку канцеларију или архив. У њега можете ставити не само папире, већ и све друге ствари, на пример, канцеларијски материјал. Ове јединице за складиштење су опремљене отворима за ручке, а поклопац се може уклонити или на шаркама.
3. Тубе. Цилиндрична кутија која се користи за постављање важних папира умотаних у ролну.Цеви се користе за транспорт и складиштење скица или цртежа.

Гвоздени контејнер

Овај уређај је врста сефа за документе. То чини погодним за чување важних папира у канцеларији и код куће.

Гвоздени сводови долазе у различитим величинама: од минијатурних кутија до пуноправних ормара са неколико полица.

Али сви су опремљени посебном бравом која штити садржај сефа од радозналих очију.

Додатни системи

Ови уређаји се тешко могу назвати пуноправним кутијама, али се често користе и као складиште за документе.

Штандови за организаторе

Један од најједноставнијих и најисплативијих начина за чување важних папира код куће и у канцеларији.. Сталци за организаторе су погодни за пуњење и отворених полица и затворених ормара. Предности: отворен део складишта - лако можете видети фасциклу са папирима који су вам потребни. Такође можете да залепите ознаку на организатор.

Тацне за кореспонденцију

Овај уредан додатак за чување тренутне преписке и папира савршено ће се уклопити у унутрашњост вашег дома или канцеларије. Органски изгледа на столу или отвореним полицама.

Фасцикле са датотекама

Могу да приме документе различитог садржаја и формата. Фасцикле са датотекама омогућавају брз приступ садржају. Такви простори за складиштење су веома згодни за одржавање базе података клијената и креирање датотека са картицама.

Постоје две главне врсте фасцикли датотека:

1. За презентацију. Изгледају веома репрезентативно, направљене су од висококвалитетне коже или пластике. Користе се у процесу представљања производа или пословних преговора.
2. Регистрари. Од пластике или врло дебелог картона. Ове фасцикле се користе за директно складиштење докумената.

Трошкови производа

Цене складиштења докумената варирају у зависности од врсте производа:

• тацне за кореспонденцију - 500-1.500 рубаља;
• фасцикле са датотекама - 50-200 рубаља;
• штандови за организаторе - 100-200 рубаља, снимачи, 300-500 - фасцикле за презентације;
• архивске кутије - 50-500 рубаља;
• метални сефови - 5.000-20.000 рубаља.

Препоруке за избор

Пре куповине овог или оног уређаја за складиштење важних папира, корисно је размотрити неколико тачака:

1. Материјал производа. Картон, метал, пластика или гвожђе - врста складишта је погодна за одабир специфичног ентеријера собе.
2. Учесталост кретања документа. Ако папире похрањене у кутији или организатору морате често вадити, боље је купити лагани производ. Штанд за организаторе, фасцикла са датотекама или мала архивска кутија од пластике или картона ће послужити. Велике архивске кутије или метални сефови су погодни за чување архивске и друге документације која не захтева често прегледавање.
3. Обим сачуваних докумената. За складиштење тренутне кореспонденције и папира који су накнадно подложни уништењу, довољно је набавити лежиште на више нивоа. Сталак за организаторе и фасцикла за датотеке су погодни за чување докумената, али ови уређаји ће држати само одређени број њих. Архивске кутије и гвоздене кутије са неколико полица погодне су за складиштење велике количине папира.
4. Повјерљивост. Хартије од вредности које могу да виде само њихов власник или шеф компаније најбоље је чувати у сефу или футроли са бравом.За документе који су слободно доступни, сви остали типови складиштења су погодни.

Како се може користити?

Главна функција ових производа је организовање и транспорт докумената. Али могу се користити у друге сврхе осим за њихову намену, за чување и премештање следећих ствари:

• канцеларије;
• читани часописи или књиге;
• дечије играчке;
• сезонска одећа.

Видео на тему чланка

Како направити организатор за складиштење докумената својим рукама, видео упутства:

Закључак

Кутије за складиштење докумената су згодан уређај за организовање важних папира код куће и у канцеларији. Постоји много врста таквог складишта - од сталка за организаторе до масивног гвозденог сефа са бравом. Приликом избора кутије, потребно је да се фокусирате на запремину ускладиштених папира, тежину производа и трајање складиштења садржаја.